Datenschutzerklärung

Fotostudio Ebneter

1. Einleitung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie das Fotostudio Ebneter (nachfolgend „wir“ oder „uns“) Personendaten im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen und dem Betrieb unserer Website verarbeitet. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir halten uns an das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und, soweit anwendbar, an die europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist:

Fotostudio Ebneter
Schaffhauserstrasse 272
8057 Zürich
info@werner-ebneter.ch
+41 78 340 73 30
www.werner-ebneter.ch

3. Art der gesammelten Daten und Zweck der Bearbeitung

Wir bearbeiten verschiedene Arten von Personendaten, abhängig von der Art der Geschäftsbeziehung und der von Ihnen genutzten Dienste:

  • Kontaktdaten: Name, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.
    • Zweck: Zur Vertragsanbahnung und -abwicklung (z.B. Terminvereinbarung, Angebotserstellung, Rechnungsstellung), Kommunikation mit Ihnen.
  • Auftragsdaten: Details zu Ihrem Fotoauftrag (z.B. Art des Fotoshootings wie Passfotos, Bewerbungsfotos, Porträt, Werbe- oder Architekturfotografie), vereinbarte Leistungen, Lieferadressen.
    • Zweck: Zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten und zur korrekten Ausführung Ihres Auftrags.
  • Bilddaten: Fotografien, die im Rahmen Ihres Auftrags erstellt werden. Dies können Fotos von Ihnen (Passfotos, Bewerbungsfotos, Porträts) oder von Dritten (z.B. Mitarbeitende bei Werbefotografie) sowie von Objekten oder Räumlichkeiten sein.
    • Zweck: Primär zur Erbringung der vereinbarten fotografischen Dienstleistung. Mit Ihrer separaten Einwilligung können Bilddaten auch für unsere Eigenwerbung (Portfolio, Website, soziale Medien) verwendet werden.
  • Zahlungsdaten: Bankverbindung, Kreditkartendaten (falls zutreffend, über externe Zahlungsdienstleister).
    • Zweck: Zur Abwicklung von Zahlungen.
  • Technische Daten (Website): IP-Adressen, Browsertyp, Betriebssystem, besuchte Seiten, Zugriffszeiten.
    • Zweck: Zur Gewährleistung der Funktionalität und Sicherheit unserer Website, zur Optimierung des Webauftritts und zur statistischen Auswertung der Nutzung. Wir verwenden möglicherweise Analyse-Tools (z.B. Google Analytics), die anonymisierte Daten sammeln.

4. Rechtsgrundlagen der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Ihre Personendaten gestützt auf folgende Rechtsgrundlagen:

  • Vertragserfüllung oder vorvertragliche Massnahmen: Wenn die Bearbeitung für die Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen (z.B. Angebotserstellung) erforderlich ist.
  • Einwilligung: Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben haben (z.B. für die Nutzung Ihrer Porträts zu Werbezwecken). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
  • Berechtigtes Interesse: Wenn die Bearbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen Dritter erforderlich ist und Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen (z.B. zur Abwehr von Rechtsansprüchen, zur Optimierung unserer Dienste).
  • Gesetzliche Pflicht: Wenn wir zur Bearbeitung Ihrer Daten gesetzlich verpflichtet sind (z.B. Aufbewahrungspflichten für Geschäftsunterlagen).

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben Ihre Personendaten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn:

  • Sie haben Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt.
  • Die Weitergabe ist zur Erfüllung des Vertrages erforderlich (z.B. an Druckereien für Fotoabzüge, an externe Labore zur Bildentwicklung, an Hosting-Provider für die Website).
  • Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung oder behördliche Anordnung.
  • Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, z.B. im Rahmen der Rechtsdurchsetzung.

Sofern Daten an Dienstleister weitergegeben werden, die ihren Sitz ausserhalb der Schweiz oder der EU/EWR haben, stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist (z.B. durch Standardvertragsklauseln).

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Personendaten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, oder zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z.B. 10 Jahre für Geschäftsunterlagen) erforderlich ist. Bilddaten von Aufträgen werden in der Regel für einen bestimmten Zeitraum (z.B. 2-5 Jahre) archiviert, um Ihnen bei Bedarf Nachbestellungen zu ermöglichen. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert.

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft über Ihre von uns bearbeiteten Personendaten zu verlangen. Zudem haben Sie, je nach anwendbarem Datenschutzrecht, folgende Rechte:

  • Recht auf Berichtigung: Wenn Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sind.
  • Recht auf Löschung: Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen.
  • Recht auf Einschränkung der Bearbeitung: Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Daten verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Wenn die Bearbeitung auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag beruht, können Sie verlangen, Ihre Daten in einem gängigen Format zu erhalten.
  • Widerspruchsrecht: Sie können der Bearbeitung Ihrer Daten widersprechen, insbesondere wenn die Bearbeitung auf berechtigten Interessen beruht.
  • Widerruf der Einwilligung: Wenn die Bearbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten erreichen. Bitte beachten Sie, dass für die Ausübung Ihrer Rechte bestimmte Voraussetzungen gelten können.

Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).

8. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Offenlegung zu schützen. Dazu gehören Sicherheitsmassnahmen wie Verschlüsselung, Zugangskontrollen und regelmässige Backups.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen oder zu ändern. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website abrufbar. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmässig zu überprüfen.

Stand: 03. Juli 2025